Showroom'u planlamak ve yürütmek sürecin bir parçasıdır. Sergileme departmanı proje yönetimi hizmeti ise büyük resme hakim bakış açısıyla yaklaşılması gereken disiplinli bir süreçtir. Bir fuara katılan bir marka için stant, ziyaretçilerle iletişim kurmak için önemli bir mekandır. Ancak departmanı kurmak, bu süreçte fuar organizatörü ile iletişim kurmak, montaj-demontaj işleri ve lojistik sürecini yönetmek gibi birçok önemli şey var. Özellikle uluslararası fuarlarda ciddiyet kazanan proje yönetimi alanında birçok ek maliyetin önüne geçmek için doğru çözüm ortağı ile çalışmak önemlidir.

Fuar faaliyetlerinde proje yönetiminin en önemli yönlerinden biri  lojistik süreçtir. Doğru çözüm ortakları ile iş birliği yapan fuar firmalarının seçilmesi hem Türkiye'de hem de yurt dışında lojistik sürecin sorunsuz ve plana uygun işlemesi için önemlidir. Fuara katılan markalar için deneyimli bir çözüm ortağı, operasyonel sürecin yönetimini etkileyen bir unsurdur. Adil bir süreçte tüm seçenekleri göz önünde bulundurarak riskleri en aza indirmek ve doğru zamanda gerçekleştirmek dikkat edilmesi gereken hususlardan biridir. Depo ve lojistik sürecinin yanı sıra özel uygulamalarda montaj-demontaj aşamalarının takibi, malzeme taşıma ve iş yönetimi fuarda doğru sonuca ulaşmak için önemli konular.